Réserver le LCR du Granier

L’UHQB a signé une convention avec la Mairie, qui lui permet de disposer de la gestion, en propre, de quatre LCR dans le quartier des Béalières.

La convention établit que les LCR devront être libres de toute occupation à 22h pour les particuliers et à 23h pour les associations.

Pour cette raison, le Conseil d’Administration a décidé, depuis octobre 2012, de ne pas faire de réservation de LCR pour la soirée du 31 décembre.

De plus, en mai 2013, une spécialisation des LCR a été décidée dès la reprise des activités en octobre 2013. Dorénavant seul le LCR du Granier peut être réservé, les autres LCR étant dédiés spécifiquement aux activités de l’ UHQB.

Pour découvrir l’intérieur du LCR et quelques informations pratiques, c’est ici.

Mode d’emploi de la réservation

La réservation du LCR du Granier ne peut se faire que par une personne majeure pour un jour ou un week-end donné. Impossible donc, d’avoir 2 réservations le même jour. Il n’y a pas de réservation possible du 1er juillet au 31 août.

Disponibilités du LCR

Formulaire de contact pour réserver le LCR :

Les personnes qui n’ont pas accès à Internet peuvent nous contacter par courrier et déposer celui-ci dans la boîte aux lettres de l’UHQB (maison de la clairière, 9 le Routoir). Il faut dans ce cas prévoir un délai suffisant et nous indiquer un numéro de téléphone fixe.

Nous vous contacterons dès que possible pour vous confirmer ou non la disponibilité du LCR. En cas de réponse positive, nous vous indiquerons également quand et où récupérer la clé.

Celle-ci n’est remise qu’à la personne ADULTE ayant effectué la réservation. Dès réception, cette personne est considérée comme totalement responsable de ce qui se déroule dans le local.

Cette personne DOIT :

  • Habiter le quartier ou être adhérente de l’UHQB pour la saison en cours (montant de l’adhésion : 15 €)
  • Apporter une attestation de son assurance de responsabilité civile, une attestation de domicile récente
  • Apporter le document de réservation et les chèques de caution. Vous pouvez télécharger ce document, l’imprimer et l’apporter lors de la remise de la clé, remise qui se fait en général la veille du jour d’utilisation, au local de l’UHQB, rue Chenevière (entre le 16 et le 18).

Cette personne S’ENGAGE :

  • A ce que la salle soit nettoyée (si pas de possibilité de le faire le lendemain), libérée, éteinte et fermée à clé à 22h précises,
  • A faire réparer, à ses frais, toute dégradation occasionnée au local
  • A rendre la salle mais aussi ses abords extérieurs PROPRES (apporter des sacs poubelles, du matériel et des produits de nettoyage). Un contrôle sera effectué par un membre du CA de l’UHQB

Pas de prêt à des fins commerciales. Les habitants sont prioritaires sur les associations.

Les réservations « répétitives » pour des groupes ne sont possibles que si le CA de l’UHQB donne son accord, en référence aux activités organisées par l’union de quartier et que :

  • l’activité soit gratuite pour les participants,
  • au moins 50% des participants soient meylanais,
  • le responsable de l’activité soit meylanais. Il est responsable devant le CA pour toute question concernant : la gestion des clés, le respect des lieux et des horaires, le maintien des locaux en bon état (ménage..). Il s’engage à fournir au CA une liste des participants avec les adresses, il signe un document dans ce sens,
  • tous les participants adhèrent individuellement à l’UHQB (15€)

En cas de non-respect constaté (directement par l’UHQB, ou bien sur plainte d’un riverain) :

  • s’il s’agit d’un problème de bruit, l’accès aux LCR sera refusé pour une période de 1 an à la personne ayant effectué la réservation
  • s’il s’agit d’un problème de propreté, le nettoyage sera assuré par l’UHQB (les frais de nettoyage étant couverts par la caution de 20 €).