Réserver le LCR du Granier

L’UHQB a signé une convention avec la Mairie, qui lui permet de disposer de la gestion, en propre, de quatre LCR dans le quartier des Béalières.

La convention établit que les LCR devront être libres de toute occupation à 22h.

Pour cette raison, le Conseil d’Administration a décidé, depuis octobre 2012, de ne pas faire de réservation de LCR pour la soirée du 31 décembre. Cette restriction a été étendue, en novembre 2024, à la soirée du 24 décembre.

Pour découvrir l’intérieur du LCR et quelques informations pratiques, c’est ici.

Le LCR du Granier est mis à disposition des usages ponctuels des individus et des associations meylanais aux conditions ci-dessous. La jauge du LCR est limitée à 50 personnes. Il y a 45 chaises, 2 plaques de cuisson, un frigo et un évier, mais pas de four ou de vaisselle.

A noter que des rideaux d’occultation sont disponibles (une housse se trouve dans le placard de gauche, tout en haut). Prenez-en soin !

Mode d’emploi de la réservation

Pour les usages ponctuels personnels

  • La personne qui réserve la salle doit être meylanaise et majeure. La réservation du LCR du Granier ne peut se faire que pour un jour ou un week-end donné. Impossible donc, d’avoir 2 réservations le même jour. Sauf exception, il n’y a pas de réservation possible du 1er juillet au 31 août. 
  • L’usage de la salle ne peut pas concerner une activité d’ordre commercial.
  • La demande doit être faite en utilisant le formulaire de réservation ci-dessous. 
  • Pour chaque réservation, il est demandé :
    • 2 chèques de caution de 80 € et de 20 € pour les éventuelles dégradations ou ménage insuffisant.
    • Une attestation d’assurance Responsabilité Civile
    • Une photocopie de la carte d’identité pour l’attestation de majorité
    • Une attestation de domicile de moins de 3 mois pour la résidence meylanaise.
  • À l’occasion de la réservation du LCR du Granier, vous pouvez, si vous le souhaitez, prendre une adhésion à notre association pour nous soutenir dans nos actions sur le quartier des Béalières – dont l’entretien de quatre salles  (15 € pour l’année). 

Pour les usages répétitifs ou pour le compte d’une organisation (association – copropriété – autre groupement)

Un accord préalable est soumis à l’avis du bureau de l’UHQB. Bien penser à faire votre demande à l’avance.
 
Par décision du CA de l’UHQB, le LCR n’est pas mis à disposition des syndics de copropriété pour les assemblées générales.

Le processus de demande de réservation est le même que pour les demandes individuelles.

Comme pour les usages ponctuels, une adhésion de soutien, non obligatoire, peut être faite (30€ pour l’année).

Disponibilités du LCR

Formulaire de contact pour réserver le LCR :

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Merci pour votre réponse. ✨

Les personnes qui n’ont pas accès à Internet peuvent nous contacter par courrier et déposer celui-ci dans la boîte aux lettres de l’UHQB (Maison de la clairière, 9 le Routoir). Il faut dans ce cas prévoir un délai suffisant et nous indiquer un numéro de téléphone.

Nous vous contacterons dès que possible pour vous confirmer ou non la disponibilité du LCR. En cas de réponse positive, nous vous indiquerons également quand et où récupérer la clé.

Celle-ci n’est remise qu’à la personne ADULTE ayant effectué la réservation pour elle-même ou pour l’association. Dès réception, cette personne est considérée comme totalement responsable de ce qui se déroule dans le local.

Comme dit ci-dessus, la personne DOIT :

  • Fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile, une attestation de domicile récente, les chèques de caution et le document de réservation ( télécharger ce document )
    Vous pouvez envoyer les documents par mail à uhqbcontact@gmail.com OU les imprimer et les déposer avec les chèques.
  • Les chèques doivent être déposés dans la boite aux lettres de l’UHQB, Maison de la Clairière, 9 le routoir 38240 MEYLAN (grosse boite aux lettres accrochée sur la porte).
    NB : sauf problème (ou demande expresse de retour), ces chèques seront détruits au plus tard 8 jours après la réservation.
  • La clé sera mise à disposition dans la boite à clé du LCR dont le code sera envoyé la veille par SMS. 
    Bien remettre la clé dans la boite après usage.

Cette personne S’ENGAGE :

  • A ce que la salle principale et les salles annexes soit nettoyées, libérées, éteintes et fermées à clé à 22h précises,
    • Apporter du papier toilette, du sopalin, des torchons et des serpillères, des sacs poubelles, du matériel et des produits de nettoyage (ceux du LCR étant réservés à l’entretien fait par l’UHQB).
    • Bien nettoyer tables, sols et sanitaires, vider les poubelles en remettant un sac propre.
    • Rendre la salle mais aussi ses abords extérieurs PROPRES.
  • A faire réparer, à ses frais, toute dégradation occasionnée au local.

En cas de non-respect constaté (directement par l’UHQB, ou bien sur plainte d’un riverain) :

  • s’il s’agit d’un problème de bruit, l’accès aux LCR sera refusé pour une période de 1 an à la personne ayant effectué la réservation
  • s’il s’agit d’un problème de propreté, le nettoyage sera assuré par l’UHQB (les frais de nettoyage étant couverts par la caution).