L’Union des habitants du quartier des Béalières vous convie à son Assemblée générale.
Celle-ci, reportée depuis le mois de mai, se déroulera finalement par mail et vote électronique. Nous sommes confinés mais les bénévoles travaillent et nos activités, elles, continuent tant bien que mal à distance.
1/ Lecture des rapports
Veuillez trouver ci-joint les rapports que nous aurions distribués à l’entrée de la salle ou projetés. Tout n’est pas à lire obligatoirement, selon vos points d’intérêt vous pouvez piocher dans ces documents qui relatent une année (et demie) de la vie de notre association :
- Rapport moral, rapport d’activité, en 3 pages
- Rapport financier détaillé sur 2 années, en 8 pages
- Présentation commentée et illustrée de photos, en 65 pages… à feuilleter selon vos envies
- Liste des candidats au Conseil d’Administration de l’UHQB
Cette AG est ouverte à tous. Nous avions convié nos adhérents et les personnes dont nous avons une adresse mail. N’hésitez pas à faire circuler.
2/ Envoi de vos remarques (jusqu’au 15/11)
Nous ne pourrons pas débattre aussi aisément qu’en salle.
Également ouvert à tous : vous avez jusqu’au 15/11 inclus pour nous envoyer à uhqbcontact@gmail.com :
- vos questions, demandes d’éclaircissements (SVP mail avec titre “AG : proposition“). Nous y répondrons dès que possible
- vos suggestions, propositions d’aide… (SVP mail avec titre “AG : proposition“). Nous noterons soigneusement. Toute proposition d’aide est bienvenue, nous l’étudierons avec vous (nous faisons beaucoup de choses et nos bénévoles saturent un peu, parfois !).
- candidature au Conseil d’administration (SVP mail avec titre “AG : candidature au CA“). Notre équipe de 18 personnes est ouverte. Nous avons déjà reçu 2 candidatures spontanées pour la renforcer (et 2 personnes ne renouvellent pas).
3/ Rapport final (pour le 18/11)
Nous analyserons les retours, et au besoin produirons une version finale des rapports pour les intégrer.
4/ Vote par Internet (du 18/11 au 22/11 au soir)
Les familles adhérentes en 2019-2020 ou déjà à jour de cotisation pour 2020-2021 recevront par mail un lien pour voter les rapports et la nouvelle liste proposée pour le CA. Merci de participer !!
Notez bien la date pour ne pas le laisser se périmer.
NB : un seul lien envoyé par famille, sur la 1ère adresse mail que vous avez renseignée en vous inscrivant.
C’est un peu compliqué actuellement, mais merci de votre effort pour participer à la vie de notre quartier.
Si vous n’avez pas Internet ?
Nous enverrons des documents papier à nos adhérents sans adresse mail, ou à quiconque le demandera. Pour le vote nous donnerons un n° de téléphone.